REGULAMIN LICENCJI E-TAP

 

1. e-PL Group sp. z o. o. z siedzibą w Rokietnicy przy ul. Huzarów 3, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000344999, nr konta 12 1140 2017 0000 4902 1130 1852 jest Licencjodawcą (Sprzedającym) aplikacji ETAP.

2. Licencjobiorcą (Kupującym) jest firmą prowadzącą działalność gospodarczą w branży medycznej i zamierza skorzystać z rozwiązań wdrożonych w aplikacji komputerowej ETAP.

3. Przedmiotem usługi jest udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę licencji na korzystanie z Aplikacji ETAP wraz z dostępem do poszczególnych modułów tej Aplikacji.

 

1. Zakup licencji aplikacji ETAP można dokonywać jedynie poprzez stronę internetową e-PL Group, wypełniając formularz zakupu.

2. Podczas dokonywania zamówienia w formularzu zakupu, Licencjobiorca jest zobowiązany do podania prawidłowych danych.

3. Minimalna wartość zakupu to wykup 50 licencji.

4. Po otrzymaniu potwierdzenia zapłaty za wynagrodzeniem określonym w formularzu zamówienia, Licencjodawca udziela Licencjobiorcy odpłatnej, nieprzenoszalnej, niewyłącznej, licencji na korzystanie z aplikacji ETAP na terytorium Polski i za granicą.

5. Liczba użytkowników uzależniona jest od liczby wykupionych stanowisk – licencji, która jest określana w formularzu zamówienia – minimalna liczba stanowisk - 50

6. Dostęp do niżej wymienionych modułów tej Aplikacji Klienta uzależniony jest od wykupionych przez Licencjobiorcą poszczególnych modułów w formularzu zamówienia

- e-Analyzer – moduł analityczny do zarządzania terenem

- e-Activity – moduł zarządzania danymi aktywnościami

- e-Territory plan – moduł do budowania planów jakościowych i ilościowych

- e-Target - moduł do analizy klientów

- e-Budget – moduł do zarządzania budżetem promocyjnym

- e-Manual – moduł do nauki w formie e-learningu

- e-Presentation – moduł do tworzenia prezentacji

- e-Centric – moduł statystyczny

7. Licencjobiorca może używać Aplikacji Klienta wyłącznie na własny użytek, tj. w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, nie może przenosić Aplikacji Klienta na inne podmioty (także nieodpłatnie), z wyjątkiem osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i aktualnie współpracujących z Licencjobiorcą.  Sublicencjonowanie Aplikacji Klienta jest zabronione, z wyjątkiem udzielania przez Licencjobiorcę sublicencji zgodnych z niniejszą licencją na korzystanie z Aplikacji Klienta,  przez pracowników, zleceniobiorców, agentów, wykonawców lub inne osoby, w tym prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, które współpracują z Licencjobiorcą lub pozostają z nim w stosunku pracy, zlecenia lub agencji.

8. Udzielona licencja uprawnia Licencjobiorcę wyłącznie do korzystania z przedmiotu licencji na następujących polach eksploatacji stałego i bieżącego jej wykorzystywania zgodnie z jej celem i funkcjonalnością, tj. poprzez gromadzenie i przetwarzanie danych Licencjobiorcy  istotnych w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz wykorzystywanie w celu standaryzacji działań, strategii biznesowej oraz bieżącej aktywności prowadzonej przez Licencjobiorcę  działalności gospodarczej,

9. Licencjobiorca może trwale lub czasowo zwielokrotniać Aplikację Klienta w całości lub w części, dla potrzeb wykorzystania Aplikacji Klienta przez maksymalnie liczbę użytkowników określoną w formularzu zamówienia.

10. zwielokrotnianie w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania dla potrzeb Licencjobiorcy jest możliwe przez maksymalnie liczbę użytkowników określoną w formularzu zamówienia.

11. Wszelkie inne czynności związane z korzystaniem z Aplikacji Klienta przez Licencjobiorcę wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Licencjodawcy wyrażonej przed dokonaniem takiej czynności. 12. Licencjodawca zachowuje wszelkie prawa, które nie zostały przekazane Licencjobiorcy wyraźnie lub w sposób dorozumiany. Rozszerzenie pól eksploatacji na korzystanie z Aplikacji Klienta może nastąpić jedynie w drodze podpisania odrębnej umowy.

13. Licencjodawca w momencie otrzymania potwierdzenia zapłaty zobowiązuje się do wskazania właściwego adresu, przesłanego na adres e-mailowy Licencjobiorcy wskazany w zamówieniu pod którym będą znajdowały się poniższe aplikacje, tabele, dokumenty, umożliwiające prawidłowe korzystanie z aplikacji ETAP:

- aplikacja importująca

- aplikację AdobeAIRInstaller- środowisko aplikacji

- podręcznik użytkownika w formie elektronicznej w formacie PDF

- tabela w formacie excel do importowania kodów pocztowych

- tabela w formacie excel do importowania struktury działów sprzedaży

- tabela w formacie excel do importowania wyników sprzedaży

- tabela w formacie excel do importowania bazy danych klientów

- tabela w formacie excel do importowania wizyt Przedstawicieli u klientów

14. Licencjodawca w momencie otrzymania potwierdzenia zapłaty dostarczy Licencjobiorcy w formie   

mailowej na adres wskazany w zamówienie, unikalny adres dostępu do aplikacji ETAP, loginy i hasła pierwszego i jednorazowego logowania do Aplikacji ETAP i do Aplikacji Importującej, które Licencjobiorca po pierwszym logowaniu musi zmienić.

15. Po otrzymaniu informacji o otrzymaniu zapłaty, Licencjodawca wyśle w formie pisemnej umowę licencji na adres wskazany w formularzu zamówienia. Wzór umowy dostępny jest tutaj.

16. Udzielona licencja obejmuje uprawnienie do korzystania na takich samych zasadach jak określone powyżej z Aplikacji Klienta w wersji wyższej niż wersja z dnia podpisania niniejszej Umowy w zakresie wersji 1.0 Aplikacji Klienta. O każdorazowej aktualizacji wersji Aplikacji Klienta , licencjobiorca będzie informowany drogą mailową na adres wskazany w zamówieniu.

 

 

1. Licencjodawcy przysługują wyłączne prawa autorskie do ETAP oraz posiada on wszelkie prawa własności intelektualnej, w zakresie zapewniającym zgodne z prawem udzielenie licencji na korzystanie z ETAP i na korzystanie z Aplikacji Klienta oraz, że zawarcie Umowy i korzystanie przez Licencjobiorcę z Aplikacji nie narusza praw osób trzecich.

2. Licencjodawca oświadcza, że w razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami do ETAP, które będą adresowane do Licencjobiorcy, Licencjodawca dostarczy Licencjobiorcy niezbędne dokumenty wykazujące jego prawa do przedmiotowego programu.

3. Licencjodawca oświadcza, że dane przetwarzane przez Aplikację Klienta dostarczane są przez Licencjobiorcę i Licencjobiorca gwarantuje zgodne z prawem autorskim udostępnienie tych danych, w tym danych osobowych.

 4. Licencjodawca oświadcza, że udostępniając Aplikację Klienta Licencjobiorcy nie będzie posiadał dostępu do danych przetwarzanych przez tę Aplikację.

 

 

1. Licencjobiorca ma obowiązek korzystania z Aplikacji Klienta zgodnie z jej przeznaczeniem, funkcjonalnością oraz instrukcją obsługi dostarczoną przez Licencjodawcę oraz wyłącznie na polach eksploatacji wyraźnie przekazanych przez Licencjodawcę.

2. Licencjobiorca nie ma prawa do dekompilacji, deasemblacji ani innych podobnych czynności (reverse engineering), badania kodu źródłowego, jak również innych czynności związanych z nieautoryzowanym dostępem do zawartości baz danych lub dołączaniem innego oprogramowania wykorzystującego zawartość baz danych, w tym ich modyfikowania, o ile czynności takie nie są dozwolone przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. W razie naruszenia tego zobowiązania Licencjobiorca jest zobowiązany do zapłaty Licencjodawcy kary umownej w wysokości 50 000 złotych (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zastrzeżenie kary umownej nie uchybia prawu Licencjodawcy do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

3. Licencjobiorca nie może udzielać, cedować ani przenosić bądź udostępniać w jakiejkolwiek formie, łącznie z najmem, dzierżawą i użytkowaniem Aplikacji Klienta osobom trzecim bez uprzedniej, pisemnej zgody Licencjodawcy, jak i też obciążyć praw z licencji zastawem lub zastawem rejestrowym. Licencjobiorcy nie wolno również świadczyć za pomocą Aplikacji Klienta usług na rzecz innych podmiotów. W razie naruszenia tego zobowiązania Licencjobiorca jest zobowiązany do zapłaty Licencjodawcy kary umownej w wysokości 50 000 złotych (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Zastrzeżenie kary umownej nie uchybia prawu Licencjodawcy do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Licencjodawca po otrzymaniu potwierdzenia zapłaty automatycznie dokona udostępnienia Aplikacji Klienta na Powierzchni Serwera Licencjodawcy.

5. W razie wystąpienia trudności z prawidłowym funkcjonowaniem Aplikacji Klienta Strony dołożą wszelkich starań w celu usunięcia tych trudności. Licencjobiorca powiadomi o tym Licencjodawcę drogą mailową na adres serwis@e-tap.pl. W takim przypadku, Licencjodawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 3 dni roboczych od dnia powiadomienia. W przypadku, gdyby Licencjodawca wady nie usunął w terminie, Licencjobiorca może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym.

 

1. Na prawidłowe działanie Aplikacji Klienta Licencjodawca udziela Licencjobiorcy gwarancji na czas trwania wykupu licencji określony w formularzu zamówienia.

2. Gwarancja nie obejmuje:

a)następstw siły wyższej;

b)następstw usterek w pracy sprzętu komputerowego (w tym sprzętu komunikacyjnego) i oprogramowania firm trzecich wykorzystywanych przez Licencjodawcę i Licencjobiorcę;

c)zmian dokonanych w ETAP, w tym Aplikacji Klienta przez osoby inne niż Licencjobiorca.

3.  W każdym przypadku wystąpienia błędu uniemożliwiającego prawidłowe działanie Aplikacji

Klienta, Administrator Klienta powiadamia Administratora ETAP w ciągu 24 godzin dokonując tym

samym gwarancyjnego zgłoszenia serwisowego. Gwarancyjne zgłoszenie serwisowe winno być

dokonane pocztą elektroniczną na adres serwis@e-tap.pl.

4. Zgłoszenia dokonane z naruszeniem zasad określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu są

nieważne.

5. Po otrzymaniu zgłoszenia gwarancyjnego Licencjodawca przystąpi do czynności mających na celu

usunięcie błędu w działaniu ETAP. Licencjodawca zobowiązuje się, że usunięcie błędu w działaniu

ETAP nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia.

6. Tryb dokonywania napraw określa Licencjodawca.

7. W przypadku gdyby usunięcie błędu w działaniu ETAP objętego gwarancją poprzez naprawę

ETAP w terminie określonym w punkcie poprzedzającym nie było możliwe, Licencjobiorca jest

uprawniony rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym za pisemnym

powiadomieniem Licencjodawcy.

 

 

a)Przelewem na konto bankowe Licencjodawcy. Dane Licencjodawcy dostępne w regulaminie i na stronie www Licencjodawcy

b)Przelewem elektronicznym. Rozliczenie transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem Centrum Rozliczeniowego Dotpay. Cena za dokonanie płatności przelewem elektronicznym 0 zł.

3. Za moment dokonania płatności uważa się moment potwierdzenia płatności poprzez elektroniczny system płatności lub moment wpływu gotówki na konto Licencjobiorcy.

4. Do każdego zamówienia dołącza fakturę. Możesz sam zdecydować, na kogo ma być ona wystawiona. Umieścimy na niej dane w takiej formie, w jakiej wpisałeś je w formularz.

5. Licencjodawca ma prawo do wystawienia faktury na kwotę określoną w formularzu zamówienia z dniem otrzymania potwierdzenia zapłaty, na dane umieszczone w formularzu zamówienia.

 

 

1. Licencjodawca zobowiązuje się do zachowania poufności bazy danych zgromadzonej

przetwarzanej przez Licencjobiorcę w Aplikacji Klienta. Licencjodawca zabezpieczy Aplikację      

Klienta oraz przetwarzane w niej dane przez nieautoryzowanym dostępem osób trzecich przy  pomocy środków technicznych uzgodnionych z Licencjobiorcą.

2. Licencjodawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne niezgodne z prawem

wykorzystanie Aplikacji Klienta przez Licencjobiorcę. Licencjobiorca ponosi pełną odpowiedzialność

za zawartość przetwarzanych i przesyłanych danych.

3. Odpowiedzialność Licencjodawcy względem Licencjobiorcy, mogąca powstać w związku lub na

skutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej usługi wynika z zasad ogólnych i

ograniczona zostaje do kwoty stanowiącej równowartość opłat zapłaconych Licencjodawcy przez

Licencjobiorcę na podstawie formularza zamówienia.

4. Licencjodawca nie odpowiada wobec Licencjobiorcy z tytułu roszczeń krajowych lub

zagranicznych osób prawnych oraz krajowych lub zagranicznych osób fizycznych wysuniętych z

tytułu użycia danych przetwarzanych przez Aplikację Klienta.

5. Odpowiedzialność Licencjodawcy jest wyłączona, gdy Licencjobiorca korzysta z Aplikacji Klienta

niezgodnie z przeznaczeniem, zasadami korzystania określonymi w dokumentacji. Licencjodawca nie

odpowiada również za skutki działania osób trzecich.

6.   Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia i przerwy w świadczeniu usług lub

działaniu Aplikacji Klienta spowodowane przez okoliczności powstałe na skutek awarii sprzętu

komputerowego Licencjobiorcy.

 

 

1. Strony zobowiązują się traktować jako informacje poufne wszelkie informacje wynikające

niniejszego regulaminu.

2. Informacje takie nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek osobie

trzeciej, natomiast w ramach struktur organizacyjnych stron, dostęp do tych informacji posiadać będą

jedynie pracownicy, podwykonawcy i przedstawiciele, których dostęp do informacji jest uzasadniony

ze względu na ich pozycję, pod warunkiem zachowania zasad poufności, o których mowa w

niniejszym punkcie.

3. Ujawnienie, przez Licencjobiorcę czy Licencjodawcę jakiejkolwiek informacji poufnej innym, niż

opisane powyżej osobom fizycznym lub prawnym, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody

drugiej Strony, chyba że są to informacje publicznie dostępne, a ich upublicznienie nie nastąpiło w

wyniku naruszenia postanowień niniejszego regulaminu.

4. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie

przez cały okres trwania wykupu licencji, jak również po dacie jej wygaśnięcia. Z tytułu niewykonania

lub nienależytego wykonania zobowiązań Stron wynikających z niniejszego paragrafu Strona winna

naruszenia zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 50 000 złotych (pięćdziesiąt tysięcy

złotych) za każdy przypadek naruszenia. Kara umowna będzie płatna przez Stronę winną naruszenia w

terminie 7 dni od wezwania do zapłaty przez Stronę poszkodowaną. Strona poszkodowana może

dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

5. Informacje poufne Strony nie będą obejmować informacji, które podlegają ujawnieniu według

bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Zważywszy, że ETAP zawiera informacje technologiczne Licencjodawcy chronione prawem

autorskim, Licencjobiorca zobowiązuje się podjąć odpowiednie kroki, aby ochronić je przed

nieautoryzowanym dostępem do tych poufnych informacji. Ujawnienie informacji, o których mowa w

zdaniu poprzednim wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Licencjobiorcy.

 

 

1.Czas trwania licencji ( jej wykupu) jest określony przez Licencjobiorcę w formularzu zamówienia.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę  licencji ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia postanowień regulaminu przez drugą ze Stron. Wypowiedzenie jest skuteczne w razie wcześniejszego wezwania na piśmie Strony dokonującej naruszenia do usunięcia naruszenia i nie usunięcia tego naruszenia w terminie 7 dni od otrzymania takiego wezwania.